Поддержка базы торговых точек

Ключевой пользователь по результатам работы отчета «Анализ работы системы» должен осуществлять следующие действия:

• проверять корректность данных ТТ;
• правильное заполнение параметров ТТ;
• обеспечение реальной принадлежности ТТ к ТП (параметры ТТ);

Для этого необходимо зайти в справочник ТТ:

Выбрать необходимую ТТ и двойным кликом на ней или иконкой выбрать точку для редактирования

В появившейся форме нужно проставить/проверить 4 реквизита – Подтип, Ответсвенное лицо, статус и сеть (на закладке “Принадлежность”):

В окне редактирования торговой точки на закладке «Общее» необходимо проверить:

• подтип (канал продаж) точки. Для смены канала необходимо нажать кнопку  справа от «Подтип:»
  
  

   

  Правила определения форматов:

   

  Форматы	Описание
  ВНЕ ДОМА HORECA	ОТЕЛИ, РЕСТОРАНЫ, КАФЕ
  ВНЕ ДОМА АПТЕКА	АПТЕКИ
  ВНЕ ДОМА БЫСТРОЕ ПИТАНИЕ	FAST FOOD, McDONALDS, ШАУРМА , ПАЛАТКИ СЕТЕЙ БЫСТРОГО ПИТАНИЯ  И ТД
  ВНЕ ДОМА ДРУГИЕ ТЕНДЕРЫ	АРМИЯ, ТЮРЬМЫ, ГОС.КОМПАНИИ
  ВНЕ ДОМА ЗАПРАВКА	АЗС
  ВНЕ ДОМА ТОРГОВЫЙ АВТОМАТ	ТОРГОВЫЕ АВТОМАТЫ
  ВНЕ ДОМА СПОРТИВНЫЙ ЦЕНТР	СПОРТИВНЫЕ ЦЕНТРЫ, ФИТНЕС КЛУБЫ
  ВНЕ ДОМА ТЕНДЕР БОЛЬНИЦА \ МОЛОЧНАЯ КУХНЯ	БОЛЬНИЦЫ , ДЕТСКИЕ МОЛ.КУХНИ
  ВНЕ ДОМА ТРАНСПОРТ	ВСЕ ТОРГОВЫЕ ТОЧКИ РАСПОЛОЖЕННЫЕ НА ТЕРРИТОРИИ ЖД/АВТО ВОКЗАЛОВ, АЭРОПОРТОВ; ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПИТАНИЕМ В САМОЛЁТАХ, ПОЕЗДАХ, КОРАБЛЯХ.
  ВНЕ ДОМА ШКОЛЫ\САДЫ\УНИВЕРСИТЕТЫ	ПУНКТЫ ПИТАНИЯ В ДЕТ.САДАХ, ШКОЛАХ, ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ
  ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ СКЛАДАМИ	ПРОДАЖА МЕЖДУ ФИЛИАЛАМИ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
  ГИПЕРМАРКЕТ	Это "популярная в городе" торговая точка (магазин самообслуживания) с высокой проходимостью людей, с глубоким внутрикатегорийным ассортиментом. Широкий ассортимент не только продовольственных, но так же и непродовольственных товаров. Хороший сервис, современное оборудование. Большая площадь широкие проходы, в которых возможно поставить паллеты и доп холодильное оборудование. К этой группе также относятся магазины  C&C продажа в которых рассчитана на мелких оптовиков и в которых присутствует коробочная выкладка
  СУПЕРМАРКЕТ	это торговая точка-супермаркет (магазин самообслуживания) с высокой проходимостью людей. Магазин удобно находится рядом с домом покупателя. Высокий уровень сервиса, современное оборудование. Средний и высокий уровень цен. Достаточно места для  размещения промо мет и промо холодильников
  МАГАЗИН У ДОМА	Магазин самообслуживания с малым ассортиментом товаров в каждой категории продукции. Низкий уровень сервиса. Критерии определения дискаунтеров это — низкие цены. Может быть расположен не рядом с домом покупателя, покупателя привлекают низкие цены.
  ПРОДУКТОВЫЙ МАГАЗИН	Торговая точка в основном с прилавочным типом обслуживания (но есть точки с типом самообслуживание)  малой и средней торговой площадью, имеющая ограниченный ассортимент товаров (из-за ограниченной торговой площади) (может специализироваться на некоторых категориях товаров). Малая или средняя проходимость людей. В этот формат попадают и точки с открытых рынков осуществляет продажу как в розницу, так и мелким оптом. В каждом контейнере/прилавке/павильоне ассортимент единиц товаров специализируется на определенной категории и ограничен из-за отсутствия большой торговой площади. Высокая проходимость покупателей и потребителей.
  ОПТОВИК	СУБДИСТРИБЬЮТОРЫ ВАШЕЙ КОМПАНИИ; ОПТОВИКИ
  ОФИС	ПРОДАЖИ СОБСТВЕННЫМ СОТРУДНИКАМ, ВОДИТЕЛЯМ; ПРОДАЖИ ЧЕРЕЗ КАССУ СКЛАДА

   

• статус точки и при необходимости перевести в статус 2 (активная). Точки необходимо деактивировать только в случае, когда они закрыли контракт;
• ответственное лицо (ТП) Для смены торгового представителя необходимо нажать кнопку  справа от «ответственное лицо:», в появившемся списке выбрать нужного. Если торгового представителя в списке нет, его нужно завести, подробнее об этом в разделе Работа со справочником Объекты оргструктуры
• На закладке “Принадлежность” нужно проставить значение сеть. ВАЖНО! Список сетей будет доступен только если проставить значения в поле "объект географии", проверьте и проставьте если значения отсутствуют. Для назначения канала/сети  продаж  в окне редактирования торговой точки необходимо зайти в приложение «Принадлежность», в ячейке «Сеть» из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующее значение:
  

 

Если торговая точка принадлежит к сети, то необходимо выбрать соответствующее  название.

Если точка принадлежит к сети, но в списке такой сети нет, то вначале необходимо выбрать значение «Сеть не заведена»  и в обязательном порядке выслать информационное письмо по следующим адресам: Anna VAREGINA <Anna.VAREGINA@danone.com>

После заведения новой сети в систему, на соответствующие адреса будет выслано сообщение о заведении или не заведении этой сети. Если сеть будет заведена необходимо будет закрепить к ней соответствующие точки.

 Если торговая точка не принадлежит к сети, то в окне сеть необходимо будет выбрать одно из следующих значений:

ПРИЛАВОК – точка обслуживает через прилавок

САМООБСЛУЖИВАНИЕ – точка работает по типу самообслуживания

ВНЕ ДОМА – кафе, рестораны, аэропорты, жд вокзалы, школы, дет.сады, столовые и тд

ОПТОВИК -  клиент закупает значительные объёмы

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ СКЛАДАМИ – перемещение между складами; ТТ формата ОФИС

 

В настройках Импорта справочника торговых точек для SUBTYPE_ID нужно выставить параметры, в зависимости от того, где осуществляется поддержка и привязка ТТ к каналам (ВАЖНО! Значения кодов каналов в центральной БД может меняться, поэтому дистрибьютор должен обеспечить постоянную актуальность кодов каналов, в соответствии с кодами в справочнике Данон):

 

 

Каналы ведутся в УС дистрибьютора	Каналы ведутся в SalesWorks
В настройках Импорта справочника торговых точек для SUBTYPE_ID галочки Вставка и Модификация должны быть включены (как на рисунке ниже).	В настройках Импорта справочника торговых точек для SUBTYPE_ID галочки Вставка и Модификация должны быть отключены (как на рисунке ниже).

 

В настройках Импорта справочника торговых точек для OWNER_ID нужно выставить параметры, в зависимости от того, где осуществляется поддержка и привязка ТТ к ТП (ответственному лицу):

 

Привязка ТТ к ТП осуществляется в КИС дистрибьютора	Привязка ТТ к ТП осуществляется в SalesWorks
В настройках Импорта справочника торговых точек для OWNER_ID галочки Вставка и Модификация должны быть включены (как на рисунке ниже).	В настройках Импорта справочника торговых точек для OWNER_ID галочка Вставка должна быть включена, галочка Модификация должна быть отключена (как на рисунке ниже).

Перейти к оглавлению